Cuántica DMP digitaliza, organiza y automatiza los procesos documentales de tu empresa con IA avanzada, flujos BPMN, integraciones con APIs externas y encriptación AES256. Disponible en la nube o en tus propios servidores.
Desde la carga hasta la búsqueda, Cuántica DMP cubre todo el ciclo de vida de tus documentos.
Encuentra cualquier documento en menos de 200ms con búsqueda por texto, metadatos, fechas, y etiquetas combinadas (AND/OR).
Encriptación de grado militar en todos los documentos. Autenticación 2FA obligatoria con OTP por email y tokens JWT.
Organiza con hasta 20 tags por documento. Colores personalizados, categorías por equipo y búsqueda combinada en segundos.
Historial completo de versiones de cada documento. Restauración con un clic y trazabilidad total de cambios.
Integra Cuántica DMP con tu ERP, sistema de facturación o cualquier herramienta. API Keys, webhooks y carga masiva.
4 roles predefinidos: Administrador, Editor, Supervisor y Lector. Permisos granulares por repositorio y tipo documental.
Compatible con PDF, Word, Excel, PowerPoint e imágenes. Visor integrado sin necesidad de descargar.
Métricas de uso, actividad del equipo, documentos por vencer y logs de auditoría completos para cumplimiento normativo.
Define reglas de retención automáticas por tipo documental. Alertas de vencimiento y eliminación conforme a GDPR e ISO 27001.
Diseña procesos de aprobación, revisión y firma con el estándar BPMN 2.0. Genera flujos automáticamente con Inteligencia Artificial.
Crea formularios con campos personalizados, listas desde APIs externas y validaciones. Asocia formularios a cada etapa del flujo.
Genera enlaces seguros con fecha de expiración y contraseña opcional. Firma digital integrada para validar documentos sin imprimir.
Diseña, automatiza y supervisa procesos documentales completos sin necesidad de programar.
Escribe lo que necesitas —"aprobación de contratos con dos revisores y firma"— y la IA genera el diagrama BPMN listo para usar.
Edita el flujo en el canvas BPMN interactivo. Agrega tareas, compuertas de decisión, formularios y participantes.
Cada tarea puede tener su propio formulario con campos personalizados y listas conectadas a sistemas externos.
Visualiza el estado de cada proceso activo, historial de aprobaciones y métricas de tiempo por etapa.
Usa Gemini o Claude para crear diagramas BPMN completos a partir de una descripción en español.
Campos de texto, selección, fechas y listas conectadas a APIs externas como ERPs o CRMs.
Firma documentos directamente en el flujo sin imprimir. Trazabilidad completa con fecha y autor.
Envía documentos con enlaces protegidos con contraseña y fecha de vencimiento configurable.
Nuestro motor de IA híbrido selecciona automáticamente el modelo más eficiente (Gemini, Claude, OpenAI u Ollama) para cada documento, reduciendo los costos hasta un 90% frente a soluciones tradicionales.
OCR avanzado identifica y extrae datos clave de cualquier documento, escaneado o digital.
Después de tu primera revisión, el sistema recuerda tus preferencias. 70% menos tiempo en publicaciones futuras.
Los PDFs nativos y archivos Office se extraen sin costo de API. Solo pagas cuando realmente se necesita IA.
Controla el gasto en IA con presupuesto mensual configurable y alertas automáticas.
Describe tu proceso en lenguaje natural y obtén un diagrama BPMN 2.0 listo para implementar en segundos.
1,000 documentos / mes
| Solución | Costo/mes | Ahorro |
|---|---|---|
| Cuántica DMP | $3–5 USD | –90% |
| OpenAI Puro | $50 USD | — |
| DocuWare | $200+ USD | — |
| M-Files | $250+ USD | — |
* Estimados para 1,000 documentos/mes. El ahorro real puede variar según el tipo de documentos.
Integra datos de APIs externas en tus formularios y automatiza acciones con webhooks.
Registra cualquier API REST con autenticación básica, Bearer token o API Key. Los datos se poblana automáticamente en los campos de tus formularios.
Los formularios pueden consumir listas en tiempo real desde tu ERP, CRM o cualquier sistema externo. Soporte para rutas de respuesta anidadas y ordenamiento.
Notifica a sistemas externos cuando se completa una etapa del flujo, se aprueba un documento o se firma un contrato. Configura la URL, headers y payload.
Almacena claves API y credenciales de forma segura con encriptación Fernet. Referencia tus secretos en las fuentes de datos sin exponerlos en el código.
Ejemplos de integraciones frecuentes
Interfaz moderna con Next.js 16 y React 19. Responsive en desktop, tablet y móvil.
Dashboard Principal
Explorador de Documentos
Búsqueda Avanzada
Análisis con IA
Elige el modelo que mejor se ajuste a tus necesidades de seguridad, presupuesto y control.
AWS · Azure · GCP
Implementación rápida sin inversión en hardware. Escalabilidad automática, alta disponibilidad y backup incluido.
En tus servidores
Control total de tus datos. Sin dependencia de internet para operaciones internas. Datos nunca salen de tu empresa.
Lo mejor de los dos mundos
Datos sensibles en tus instalaciones, con acceso remoto y recursos adicionales en la nube. Sincronización automática.
Cuántica DMP se adapta a los flujos de trabajo de cualquier departamento.
Centraliza facturas, comprobantes y estados financieros. Flujo de aprobación automático con firmas digitales y notificación a tu ERP.
Flujos de onboarding, contratos de trabajo y evaluaciones de desempeño con formularios dinámicos conectados a tu sistema de nómina.
Revisión y firma de contratos con flujo multi-etapa: revisión legal, aprobación gerencial y firma digital. Trazabilidad completa.
Órdenes de compra, guías de despacho y actas de entrega con flujos de aprobación configurados en BPMN e integración con proveedores.
Gestiona procedimientos, registros y no conformidades con flujos BPMN que garantizan el cumplimiento de ISO 9001, ISO 27001 y GDPR.
Los formularios de tus flujos consumen catálogos en tiempo real desde SAP, Odoo u otros sistemas. Sin doble digitación, sin errores.
Solicita una demo gratuita de 1 hora y descubre cómo Cuántica DMP puede adaptarse a tu empresa.